سلام وقتتون بخیر 👋
امیدواریم که حال دلتون عالی باشه😊
به گروه نرم افزاری کدالین خوش آمدید، امیدواریم که بتوانیم در کنار یکدیگر رشد کرده و باعث پیشرفت هم شویم اما در کنار تیم کدالین بودن یکسری قوانینی وجود دارد که باید به این قوانین پایبند باشید، برخی از این قوانین عبارتند از:
- روز و ساعت کاری
*ساعت کاری کدالین از ساعت 9 الی 17 خواهد بود، با حداکثر شناوری 30 دقیقه. به این معنی که شما میتونید از ساعت 9:30 تا 17:30 شرکت باشید.
* در صورتیکه در روز ساعت 9:30 به دفتر رسیدید باید جبران کرده و تا ساعت 17:30 در دفتر حضور داشته باشید.
* روزهای کاری کدالین به مراتب از شنبه تا پنجشنبه خواهد بود. - مرخصی و غیبت
* در صورتی که به هر علتی به مرخصی نیاز دارید کافیه با سرپرست خود در میان گذاشته و در صورت تایید به مرخصی بروید.
* اعلام مرخصی باید حداقل 1 روز قبل باشد.
* چنانچه در یک روز به مرخصی ساعتی نیاز دارید مجددا با سرپرست خود از روز قبل یا اول ساعت کاری در میان گذاشته و در صورت تایید دفتر را ترک نمایید.
(سرپرست ها: خانم سولماز رضایی و آقای علیرضا داوودی) - استراحت
* زمان ناهار شما 30 دقیقه و زمان استراحت شما 15*2 دقیقه خواهد بود که طبق وظایف و اقداماتی که سرپست مربوطه برای شما در نظر گرفته شده است می‌توانید به استراحت خود بپردازید.
توجه: زمان استراحت شما نباید به گونه ای باشد که به کار دیگر افراد تیم لطمه ای وارد نماید.
* محدودیتی از باب کشیدن سیگار در دفتر وجود ندارد اما جهت کشیدن سیگار باید به نکات زیر توجه داشته باشید:
1. تنها جایی که در دفتر می توانید سیگار بکشید کنار پنجره آشپزخانه می باشد، پس اگر براتون مقدور نیست لطفا در دفتر سیگار نکشید.
2. بوی سیگار را افراد دیگر تیم دوست ندارند! پس در هنگام سیگار کشیدن اول در تمامی دفاتر را ببندید و دست خود را به صورت کامل از پنجره بیرون ببرید تا بو به داخل اتاق ها منتقل نشود.
3. در کنار پنجره سیگار کشیدن فقط برای 2 نفر مجاز خواهد بود و فرد سومی به صورت همزمان نباید سیگار بکشد.
4. در زمان ناهار سیگار کشیدن در کنار پنجره ممنوع است. - شرایط دورکاری
* تنها سرپرست های مقرر شده تعیین خواهند کرد که چه شخصی و چه روزی به صورت دورکار فعالیت کند. پس برنامه ریزی کنید که همه روزهای مقرر در دفتر باشید و برای هرکار کوچکی درخواست دورکاری یا ترک زودتر دفتر را ندهید. - نظافت
* در آخرین روزی که در دفتر حضور دارید باید میز کار خود را به صورت کامل تمیز کرده و وسایل را به صورت منظم برروی میز خود قرار دهید.
* بعد از کثیف نمودن لیوان، قاشق و چنگال، ظرف و... باید بالافاصله ظرف خود را بشویید.
* در آخر روز کاری ظرف های شسته شده خود را باید از ابچکان برداشته و درون کابینت قرار دهید.
* در صورتیکه غذای خود را برروی گاز گرم میکنید پس از گرم کردن باید گاز را تمیز کنید.
* پلاستیک ها و دورریز های خود را از روی کابینت برداشته و داخل سطل آشغال قرار دهید.
* همراه داشتن ماگ شخصی و قاشق چنگال الزامیست. - وظایف روزانه
* هر روز قبل از شروع زمان کاری وظایف خود را ثبت کنید.
* سرپرست هر تیم وظایف هر تیم و شخص را مشخص نموده و افراد موظف هستند مطابق با آن عمل نمایند.
* عملکرد افراد در دوره های 14 روزه بررسی شده و در صورت عدم تطابق عملکرد با وظایف مشخص شده سرپرست هر تیم موظف است در این باره تصمیم گیری انجام شده و در صورت تصمیم سرپرست اقدام به جایگزین شدن افراد خواهد شد.
* زمان شروع اولین تسک شروع تایمر نرم افزار را فعال کرده و با به پایان رسیدن ساعت کار تایمر را غیر فعال کنید.
* تسک ها براساس آن چیزی که سرپرست مشخص کرده است ثبت نموده و در بخش نظرات جزئیات انجام آن تسک را وارد نمایید به فرض مثال:
چک لیست= تولید محتوای اینستاگرام
نظرات= ساخت پست متنی با موضوع....
* پایان ساعت کاری افراد موظف هستند که وظایف خود را به کامل شده تغییر دهند در غیر اینصورت تسک آن روز انجام نشده تلقی خواهد شد. - حفظ اطلاعات و وسایل
* هر شخص موظف است یک رسید را در ازای تحویل گرفتن وسایل مانند لپ تاپ، ماوس، شارژر و... به خانم سولماز رضایی تحویل دهد.
* تمامی گزارش ها، فایل ها و دسترسی ها باید در اختیار سرپرست تیم و خانم سولماز رضایی قرار بگیرد.
* در پایان زمان کاری موظف هستید وسایل خود را در کشوی تخصیص داده شده قرار دهید.
** خیلی متاسفیم که بعضی از نکات برای شماها جزو بدیهیات می باشد ولی برای حفظ نظم دفتر و کارتیمی بهتر، تصمیم گرفتیم حتی نکات بدیهی را اعلام نماییم که درنهایت بتوانیم همکاری خوب و مثمرثمری باهم داشته باشیم.
❤️ باتشکر از همراهی و همکاری شما ❤️